Peu importe votre statut professionnel, posséder une adresse Email PRO est fondamental pour jouir d’une meilleure crédibilité auprès de vos interlocuteurs.
Le mail professionnel, un outil essentiel
Détenir un nom de domaine professionnel accompagné d’une adresse électronique est pour une entreprise ou une association un point primordial.
Une messagerie électronique gratuite peut éventuellement se révéler pratique pour un particulier, mais elle n’est pas l’idéal pour une entreprise. Il serait en effet difficile pour des clients potentiels d’imaginer qu’une entreprise soit crédible alors qu’elle ne peut même pas s’offrir son propre domaine avec l’ adresse Email PRO qui y est affiliée. Le domaine utilisé pour le courriel peut constituer un levier permettant d’améliorer l’image de marque d’une société, sachant que tous les messages transmis depuis le domaine suscitent à chaque fois l’intérêt de la clientèle, des collaborateurs ou des prospects sur l’enseigne de l’entreprise. Par ailleurs, l’ adresse Email PRO fait généralement référence à un site Internet. Ce qui permet d’autant plus d’augmenter la renommée d’une entreprise. Sur le plan pratique, un mail professionnel aide à se prémunir des spam et virus, car bon nombre d’hébergeurs disposent d’un antivirus qui empêchent les messages douteux de parvenir dans la boîte de réception.
Les éléments contenus dans une adresse électronique
En règle globale, l’ adresse Email PRO s’affiche de la manière suivante : nom@nomdelentreprise.extension
Elle est répartie en trois principaux points. Le premier élément est composé d’une suite alphanumérique comportant usuellement un nom et un prénom dissociés par un trait d’union ou par un point. La seconde partie est le nom de domaine, lequel peut être le nom d’une entreprise ou de son champ d’intervention. Ces deux éléments sont séparés par le caractère « @ ». L’adresse s’achève par une extension ou un domaine, tels que .net ou .com
Quelques recommandations pour bénéficier d’une adresse web efficace
Au-delà de sa fonction de réception et de transmission de courriels, un webmail PRO est un outil permettant de personnaliser les coordonnées professionnelles et ainsi de favoriser la communication avec les interlocuteurs. A la différence des boîtes électroniques gratuites, à l’instar de Gmail ou de Yahoo qui conviennent plutôt à un emploi personnel, il est possible d’intégrer le nom, le prénom ou encore le nom de l’entreprise à l’adresse professionnelle. Pour que celle-ci soit parfaitement paramétrée, il est conseillé de faire usage du nom de domaine : …@nomdelentreprise.com
Bon nombre de clients sont d’avis que pour une société, détenir un courriel à son nom offre plus de crédibilité. Aussi, il est déconseillé d’opter pour des adresses trop longues et difficiles à mémoriser. Enfin, il faudra penser à inclure une signature personnelle à la fin du courriel.
Si vous désirez jouir d’une adresse Email PRO personnalisée, faites appel à Domaine-Pack.fr, une agence web spécialisée dans tous travaux informatiques. Concepteur de site Internet à Nice, DomainePack peut s’occuper des différentes tâches dont l’hébergement, le nom de domaine, la création de webmail professionnel et bien d’autres encore.
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